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中图公司精准施策积极推进复工复产

发布日期:2020-04-14 10:00:38

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召开8次党政领导班子会议、8次党委会议,15次总经理办公会议,出台18个通知文件制度,提出重点实施16个重点项目……

“新冠肺炎”疫情爆发以来,中图公司坚决贯彻党中央、国务院和中版集团关于切实做好疫情防控工作的决策部署,坚持防控、发展两手抓,公益、经营两不误,行动迅速、持续发力,认真研讨疫情影响和应对措施,通过分期复工、网络办公、视频会议等形式,积极推进各项措施落地执行,促进员工高效远程复工、公司有序生产经营,努力将疫情影响降到最低。

 

运筹帷幄,战“疫”脚步不停歇

为全面打赢疫情防控阻击战,中图公司1月20日成立疫情防范工作小组、27日成立肺炎疫情工作领导小组,第一时间部署职工返岗、居家隔离、信息报备、远程办公、防疫用品配备等防疫工作,启动疫情零报告制度和网络办公制度。行政部全力做好防疫服务保障工作,第一时间采购并下发了一批个人防护用品,确保员工平安度过春节假期。

2月3日起,中图启动网络办公制度,在下发《中图公司关于坚决落实各级防疫工作部署的通知》、制定出台《中图公司新型冠状病毒疫情防控日常操作规范》《中图公司网络办公考勤管理办法》等一系列管理办法的基础上,进一步强化落实,压紧压实各方责任,全面准确掌握员工行程及身体状况,重点关注疫情重灾区员工信息,发动各方资源及时采购防疫用品,保障员工安全顺利复工。

临近企业复工之时,中图行政部制定了复工后的相关防控措施,提前准备好复工后所需的疫情防控用品,同时对公司内部员工、外部合作伙伴、快递人员等的进出制定明确的测温登记规定,并制定公司食堂就餐规定,通过提倡自带餐具或使用一次性餐具打饭回办公室分餐等措施,最大限度减少人员聚集。此外,还针对办公区域、公共楼道、电梯、卫生间、卸货平台等场所制定了定时消毒清洁规定。.jpg

临近公司复工之时,公司制订下发了《中图总公司疫情防控日常操作规范行政部实施细则》,明确了人员进出管理、保安保洁日常操作、食堂防疫安全、防疫物资采购发放和自管小区防疫,尤其是重点业务流程防控等具体操作方法。截至目前,行政部门目前已执行防控物资采购19次,包含口罩、消毒液、洗手液、体温枪、喷壶、消毒提示牌、一次性手套等物资,共计6000余件;物资已发放59次,覆盖公司全体员工及下属单位、第三方配送人员共计1115人。2月24日,北京市朝阳区城管执法局呼家楼分队到访中图大楼,对公司出入登记表、消毒登记表、返京人员情况登记表以及食堂用餐方案等进行了突击检查,对公司防疫工作表示肯定,希望继续严格执行“三类场所”疫情防控工作。

 

有条不紊,“薪人薪事”不可挡

中图公司的领导干部和广大职工是助力公司平稳渡过疫情期的“硬核”战斗力。2月10—14日,中图公司利用腾讯视频会议系统组织开展了为期一周的“四力”学院中高层干部培训,为总公司领导班子成员、中层干部、分支机构班子成员和部门负责人共计230人进行了总计7。5课时的《教练》专题授课。为保证课程效果,每次讲授后都布置课后作业并安排近半个小时的在线提问环节,推动大家学以致用。

中图湖北公司于2月3日起正式开展网上办公,并发布居家工作指南及工作安排,各部门工作有序开展,同时积极开展线上员工培训。截止到2月19日,共组织公司全体员工培训11次,累计培训时长约11小时;部门专题培训21次,累计培训时长约21小时,同时做好培训总结工作,共汇总学习总结12篇。.jpg

2月19—21日,中图西安公司也利用腾讯视频会议系统组织开展了《目标管理实务》专题授课,授课内容向全集团共享,约200余人参加培训。湖北中图公司将全员共性培训和部门专题培训相结合,共组织全员培训13次、专题培训19次,累计培训时长分别为13小时和19小时。这些举措,切实提升了中图集团在关键时期干部队伍担当作为、攻坚克难的精气神和本领能力。

在人才招聘方面,公司人力资源部认真研究疫情期间关于2020年度就业有关政策,通过电话、微信等多种方式实时对应届毕业生的就业岗位、实习安排和三方就业等进行有效沟通,确保公司对2020年度应届毕业生的人才需求。

此外,根据国际国内形势及疫情发展情况,人资部还及时为公司领导以及近期有出访计划的部门提供相关信息和合理化建议,最大限度为公司经营决策提供依据。

 

各展拳脚,业务服务“不断线”

居家办公第一周,中图公司就启动全面评估疫情影响、研究应对措施工作,从顶层设计角度安排有关工作。2月12—14日,公司召开六次总经理办公会暨业务研讨视频会,围绕“降本增效、提高服务质量、开拓新业务新市场、实现完成年度任务”主题,公司各业务板块积极研讨,对疫情影响有了比较准确的判断并及时采取措施及时降低不利影响。在此基础上,2月17日的领导班子视频工作会,在全面总结疫情影响的基础上,重点研究部署了抗疫发展落实工作,形成综合考虑疫情影响和公司长远发展的16个重点项目,为下一步发展指引了方向。

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在数字发展中心的技术保障下,公司迅速实现了VPN登录各大业务平台、OA办公平台及公司邮箱等远程部署,各业务板块在“不见面”的情况下做到了业务发展“不断线”。结合业务特性及具体工作情况,各部门采用居家网络办公与分班制坐班相结合的方式,创新服务方式方法,积极主动沟通,力争降低受影响程度。

自2月初起,中图公司第一时间向各地合作伙伴表示问候,并积极协商共同应对疫情影响,友商们对于疫情期间的业务工作安排均表示理解与支持。此外,营销团队目前已向北京大学医学图书馆、武汉大学中南医院、华中科技大学协和医院等130余家高校、科研和公共图书馆捐赠近9000只口罩。各业务部门在疫情期间坚决扛起社会责任,用实际行动主动支援抗“疫”一线,以患难与共、风雨同舟的精神确保业务沟通“不断线”,服务“不掉链”。

作为唯一一家拥有海外报刊在华零售资质的企业,1月31日以来,为了让我国政府机构第一时间掌握海外新闻资讯,尤其是关于我国抗“疫”报道的舆情;让生活在国内的外籍人士正常、及时地阅读海外报刊资料,中图发行团队克服航班不断减少、订户所在辖区管制增强等重重困难,在做好防护措施的情况下,60多位工作人员舍小家、顾大家,勇敢担当,每天“逆行”在这条看不见的防控宣传战线,为政府机构做好疫情防控期间的宣传工作提供了.jpg

进出口贸易方面,针对航班大幅停摆后货运周期、成本加大风险,中图公司统筹调配进口、审批、报关、仓储、运输、发行等各环节,发挥国内外分支机构地域优势、进口现货品种优势、保税库优势、物流配送优势等,合并发货批次,推荐POD业务模式,努力缩短到货周期、降低物流成本。其中,外籍报刊派送全程无休,确保了疫情防控期间80余种2000余份海外报刊的正常派送,为政府机构做好疫情防控期间的宣传工作提供了有力支撑,展现了良好的公司形象和国家形象。很多客户惊讶地感叹:在新冠病毒蔓延的艰难时期,我们的报刊居然送到了!

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数字业务方面,总公司数字发展中心、云创公司、中图大连公司新阅读团队自大年初二起聚合资源、制作音视频,争分夺秒,不计成本,打通平台,免费提供,公益授权,助力国内研究单位科学战“疫”,至今已发布近1.2万种数字资源,进入国家图书馆、喜马拉雅等600多个平台,合计阅读量超过千万次。已于2月10日正式上线的战“疫”书柜,集结60余家单位正版授权的90余种防“疫”读物,利用移动、新媒体技术,快速落地全国650余家单位。同时,重庆、天津、浙江、四川、辽宁、海南、宁夏等省区市委宣传部向辖区内图书馆、农家书屋、融媒体等单位倡议开通战“疫”书柜,截至目前书柜总浏览量已达30万次。此外,公司还提出十几个重点数字化项目,努力缩小疫情影响的同时,进一步提升数字化水平。

中图海外业务中心主动承担国新办最新出版物《大国战疫——2020中国阻击新冠肺炎疫情进行中》的海外征订工作,葛江霞等4名员工5天内完成“图书征订”网站升级改造上线,1天完成海报、宣传内页等设计宣传,2天内完成近300家机构的征订工作,展现出特殊时期的超高效率和战斗能力。.png

海外业务方面,总公司海外业务中心主动承担国新办最新出版物《大国战疫——2020中国阻击新冠肺炎疫情进行中》的海外征订工作,主动策划《海外汉学家携手中国战疫实录》等选题并启动翻译出版,讲好中国战“疫”故事,做好特殊时期外宣工作,很好地实现了防控发展两不误。此外,还协同国际会展中心充分运用海外资源,联合英国分公司、德国分公司相关工作人员,与汉学家紧密联手,成立“云版权 云参展”海外团队,协助各出版界同仁通过线上方式参加伦敦书展,使中国出版海外参展工作无间断。伦敦书展宣布受疫情影响取消的次日,团队反应迅速,及时推出“B计划”:用“云版权”的理念在社交平台上继续展示中国的优秀作品,将汇总筛选优质“云展品”,在Instagram、YouTube、LinkedIn等国际媒体平台上进行定期发布。

截至目前,各业务部门已经形成了应对疫情影响及完成年度任务的具体举措,综合考虑降低疫情影响和长远发展的16个重点项目正在有条不紊推进中。

有序复工,联防联控“不松劲”

2月28日,中图公司党委召开中心组学习扩大视频会议、党政领导班子召开视频会议,认真学习贯彻习近平总书记重要讲话精神和中国出版集团最新部署,对统筹推进新冠肺炎疫情防控和中图公司复工复产完成年度目标任务进行再研究、再部署。会后,先后发布《关于加强疫情防控和有效复工复产的通知》《关于统筹推进疫情防控和经营发展再部署的通知》,对抓紧抓实抓细疫情防控和有效复工复产,尤其是确保年度指标完成提出了明确要求。

3月起,在不超过50%上限和做好安全防控的情况下,总公司复工人数明显增加,新一轮的工作落实步伐明显加快。各分支机构也采取了有效措施及时复工复产。

其中,中图公司位于通州区的“光华1978”文创产业园目前共入驻企业14家,办公人员约240人。文创业务部全面落实街道和市区相关规定,高度重视园区管理运营,严把复工各环节,在积极主动作为、严格管理规定、认真开展防控、及时通报信息方面受到了通州区疫情防控第十指导组的肯定。2月10日,习近平总书记在朝阳区安贞街道安华里社区了解基层一线疫情联防联控等情况,版图公司作为社区一份子深受鼓舞,积极履行社会责任,与研究出版社联合慰问了安华里社区和公司家属楼家委会的基层防疫工作者,共捐赠了30只电动新风口罩及90箱防疫和生活物资,向他们表示感谢和敬意。

自新冠疫情以来,中图按需印刷团队经过紧张有序的防控方案制定,防控措施落实,制定了复产计划,并于2月17日首批隔离员工进行复产,产能恢复近50%。复工期间每日对上岗员工进行岗前、岗中、离岗三次体温监控,工作现场及设备每日进行消杀作业,严格控制厂区人员进出情况。图为在印厂门口设置收发货暂存区.jpg

此外,位于顺义区的物流中心和建宏印刷厂根据中版集团、顺义区政府、北小营镇政府和后沙峪镇政府防控要求,落实疫情防控责任,坚持执行统计、上报、宣传的联防联控制度,做到全覆盖、无死角。同时,位于建宏印厂的外籍库房还在区分作业特点和物流中心防控制度的基础上细化了更有针对性的管理方案,使双方的防疫制度有机结合,确保了防疫工作的执行效果。特别值得一提的是,中图物流中心的机场提货和代销报刊发行工作也未曾因疫情而中断,为政府机构做好疫情防控期间的宣传工作提供了有力支撑,提升了广大外籍人士对中国防控疫情措施和能力的评价。建宏印厂自2月17日开始实行有序复工以来,严格控制到岗人员比例,目前产能已恢复近50%。顺义区后沙峪镇政府还多次前往印厂给予工作指导和政策支持,近日送去酒精等防疫物资,为中图打赢疫情防控阻击战提供了坚实的保障。

 

再获肯定,统筹推进不懈怠

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近期,北京市、区、街道等各级领导到中图公司有关单位调研指导时均给予充分肯定。

3月3日,北京市委宣传部副部长、市“扫黄打非”工作领导小组副组长兼办公室主任刘军胜同志和顺义区区委常委、宣传部部长贺亚兰一行到中图顺义物流中心检查指导疫情防控和复工情况。刘军胜表示,中图顺义物流中心的疫情防控工作部署有效、措施得力、宣传广泛,形成了整体联动的防控工作局面,他对中图公司自觉践行文化央企责任,疫情期间严把内容关、外籍派送不断线、克服困难保出口的突出表现给予高度评价。

3月2日,北京市委宣传部二级巡视员、市文促中心主任梅松和通州区委宣传部副部长陈立军一行到中图“光华1978”文创园区检查指导园区复工防疫工作。梅松对园区的疫情防控工作予以充分肯定,并就双方在BIBF文创馆打造、北京市文创市集活动落户通州、通州区旗舰型实体书店建设等方面加强合作进行了具体指导。

2月25日至3月3日,北京市朝阳区房管局及呼家楼街道办事处对中图总公司大楼进行了5次检查,安贞街道对版图公司进行了2次检查,均对公司统筹推进疫情防控和复工复产的相关举措给予充分肯定。


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