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疫情之下编辑坚守“初心”的工作策略

来源:《大连教育学院学报》     发布日期:2020-08-31 22:57:03
  【作 者】赵国惠:大连教育学院学报编辑部

  【摘 要】疫情之下,编辑要坚定政治之心,坚定维护信息的真实性,坚定执行“三审三校”制度;编辑要传播仁爱之心,与作者沟通要因人、因时、因事而异,尊重作者的差异性;编辑要创新进取之心,探索时间管理的有效策略,保证期刊的质量与出版时间。

  【关键词】编辑;政治;沟通;时间管理

  在全国上下共击疫情的日子里,编辑如何发挥宣传工作者作用,如何平衡工作与生活节奏,如何帮助作者应对焦虑,这成为我们面对的重要课题。笔者认为,面对疫情,编辑要坚定政治之心、传播仁爱之心和创新进取之心,以此坚守“初心”。

  一、坚定政治之心

  坚持“政治家办报”是我们党长期坚持的一个优良传统,也是我国新闻出版行业始终坚持的基本原则。坚持政治家办报办刊思想本质上就是政治要强,期刊编辑要深怀政治之心,无论在工作还是生活中都应恪守政治纪律,时时处处体现更高的政治站位、更强的政治意识、更敏锐的政治鉴别力和政治洞察力。这种政治之心能够让期刊编辑在疫情期间居家办公时大有可为。

  1.坚定维护信息的真实性

  疫情影响着我们的生活,关于疫情的谣言却更具破坏性。居家办公期间,期刊编辑可发挥职业优势,按照审稿要求查实疫情新闻,包括核实信息的来源是否为主流媒体、分析标题是否为蹭流量的“标题党”、查实作者是否为专业人士、论据与论点是否合逻辑性、刊发日期等,对于不确定的信息可请教相关方面的专家。在维护信息真实性的同时,编辑还要影响和带动家庭成员、小区邻居、作者、微信好友,提高未成年子女、社区邻居和作者的信息素养。

  2.坚定执行编辑相关制度

  “三审三校”是国家规定并长期实行的出版内部审稿与校对制度。“三审三校”既是一种制度,也是一种审稿方法,是为了完善编辑修改稿件时存在的失误、纰漏,从而形成环环相扣、层层递进的立体编审模式。[1]疫情期间,居家办公的工作状态使工作时间更加碎片化,工作与家务并存,编辑与家长身份并行,期刊编辑要警惕“编而不校”或者“以编代校”惰性与行为,保证期刊编校质量。严格执行三审三校制度和其他编辑相关要求,是保证期刊出版质量的重要措施,也是疫情期间对编辑政治之心的重要考验。

  二、传播仁爱之心

  做好作者工作一直是编辑工作的重要内容。编辑与作者沟通要讲求策略。[2]居家办公期间沟通还要因人、因时、因事而异,尊重作者的差异性,了解作者的生活节奏,在完善稿件的同时传播仁爱之心。

  1.沟通因时而异

  作者家庭角色不同,有的是小学老师,每天下午负责给学生答疑;有的是大学老师,上午要在线教学;有的作者是教研员,晚上负责审课;有的是教育技术人员,全天都在录课;有的是既是教师又是家长。期刊编辑要根据作者简介初步了解作者的学科、学段和年龄特征,可先利用微信或者短信形式沟通,确定作者可交流时间。在作者较方便时间里沟通,不但能让作者感受到编辑的关心,也有助于具体问题的及时高效处理。如果作者时间与编辑时间有冲突,编辑可留言,待作者方便时再回复,错时沟通的策略也有效地保证了编辑工作与生活的兼顾。

  2.沟通因人而异

  作者在疫情期间也承受着一定的心理压力。多数作者对于修改、校对、核实细节能够欣然接受,有些明显心不在焉,甚至有恐慌焦虑的情绪,个别作者一听修改就要撤稿。编辑的沟通策略要因人而异。有些作者是老作者,平时沟通较多,编辑沟通就可以先关心作者的生活状态,并回忆之前的稿件沟通和刊发愉快经历,对作者的学术能力给予肯定,对本次要修改的文章寄予厚望,让作者感受到退稿和修改合情合理合规。对于第一次投稿的新作者,编辑更要耐心、热情,多鼓励、多引导、多帮助。对于时间紧张的作者,如白天照顾医院病人晚上还要准备网课,甚至是照顾孩子与录网课同时进行,编辑可经作者同意,帮助其修改与完善稿件。

  3.沟通因事而异

  对于作者信息、文章专有名词的核实,编辑要沟通即敲定,不拖泥带水;对于学术观点、文章结构等修改,编辑要尽量尊重作者时间安排,修改要适时提醒和沟通,需要时给出合理化建议,保证修改及时、顺利;对于期刊类型的参考文献信息缺失,编辑可利用期刊数据库补充,待作者校对时一并确认。

  三、创新进取之心

  居家办公,家务与工作杂糅,家长与编辑身份共存,分身乏术。时间有限、时间碎片化成了编辑最大的阻力。怎么实现有限时间里的高效工作?如何规划碎片化时间?笔者主动学习、不断反思,根据实践经验,以创新的思维和进取之心,探索出时间管理的有效策略,实现了工作有条不紊、生活井然有序的平衡状态。

  1.列出并细化工作与生活事务清单

  备忘录对于编辑工作非常有意义。[3]疫情之下,备忘录作用更为突出。备忘录包括“今日清单”“工作清单”“稿件清单”。编辑从早上醒来就要思考“今天要完成哪些事情”,并在手机或者专用便笺上列出“今日清单”,包括生活与工作具体事项,让这一天变得清晰和明朗。“今日清单”越细越好,比如“工作”应细化为“与xxx作者电话告知审稿意见”“与xxx作者微信沟通核实参考文献信息”。除了“今日清单”,编辑一周之初可列出“工作清单”,列出本周所要完成的工作任务;稿件清单,主要记录一篇稿件的编校进度。

  2.划出工作时间专区

  工作时间专区是编辑必需的,也是完成编辑工作的必要保证。工作时间的划分则根据个人的生活习惯与家庭生活规律,一般可集中在早上或晚上。笔者在疫情之初把晚上10点到12点作为主要工作时间,后来因为睡眠不足,影响了日常的生活和工作效率,于是就改为早上5点到7点,效果较好。

  疫情期间,除了大块的工作时间外,编辑也可把工作穿插于生活时间中。例如,孩子午睡时间里,“准备下午茶”的家务与“根据早上稿件编辑发现的问题与作者沟通”工作时间可交替进行;“外出”时可进行“查看邮件”工作;三餐时可播放“学习强国”内容。

  总之,疫情之下,编辑要坚定政治之心、传播仁爱之心、创新进取之心,坚守“初心”就大有可为。

  参考文献:

  [1]曹建,杨晓方.“三审三校”提升学术出版质量策略研究[J].中国出版,2018(10):3-6.

  [2]徐文杰.谈学报编辑的作者工作[J].大连教育学院学报,2018(1):79-80.

  [3]赵国惠.期刊编辑要充分利用工作手册[J].青年记者,2010(14):43-44.

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